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Nous recherchons pour le siège social du groupe à Marseille notre standardiste chargé·e d'accueil pour une durée d'un mois, pouvant être prolongée.
Vous êtes le point d'entrée obligé dans l'entreprise et à ce titre contribuez à l'image positive de notre groupe vis-à-vis des clients et partenaires.
Sous la responsabilité de la DRH vous exercez des missions variées avec beaucoup d'autonomie :
- Tenue du standard : diriger les appels en fonction de l’interlocuteur, prendre et transmettre les messages des personnes absentes
- Accueil physique des visiteurs : orienter, faire remplir la fiche de contrôle avec prise et remise de pièce d’identité et distribution de badges
- Gestion au quotidien de la répartition du courrier et de l’envoi des colis et plis express,
- Gestion des clés et des badges, tenue du registre
- Sensibilisation des nouveaux embauchés aux procédures d’accès et de sécurité
- Organisation des campagnes annuelles d’archivage
- Gestion des intervenants extérieurs, commande de petits travaux d’entretiens, application du plan de prévention
- Commandes des fournitures de bureaux
- Suivi des contrats de prestations de service, contrôle des factures
- Réservation de taxis et d’hébergements
Volume horaire 39h par semaine.
Avant tout souriant·e et dynamique, vous avez le sens du relationnel, une bonne élocution, vous êtes ponctuel·le et organisé·e.
Vous aimez rendre service et trouver des solutions. Vous êtes à l'aise en anglais de manière à répondre à nos interlocuteurs internationaux (test prévu).
Venez rejoindre un groupe maritime familial engagé et à taille humaine !
Une première expérience dans un poste comparable sera un atout.
Nous offrons une rémunération avec 13ème et 14ème mois, tickets restaurants, mutuelle avantageuse, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
Qui sommes nous ?
Nous sommes un armement indépendant et à taille humaine, exploitant une flotte de 8 navires, situé à Marseille et rattaché au groupe maritime Marfret.
